O nas

FirstOffice świadczy usługi outsourcingowe wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej, adresowane zarówno do firm rozpoczynających działalność, jak i dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują wsparcia w rozwoju.
Najszerszy jak dotąd na rynku zakres oferowanych usług oraz możliwość doboru usług dodatkowych pozwala na skonstruowanie oferty perfekcyjnie dopasowanej do indywidualnych potrzeb naszych Klientów.
Usługi oferowane przez FirstOffice są idealnym rozwiązaniem dla osób dążących do rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej przy minimalnych nakładach finansowych. Oferowane przez nas usługi w znacznej mierze obniżają koszty prowadzonej już firmy, a także w łatwy i niedrogi sposób podniosą prestiż i uwiarygodnią Twoją firmę.
Nasze biura i sale konferencyjne są wyposażone w funkcjonalne, wysokiej jakości meble biurowe, najnowszej generacji sprzęt komputerowy i multimedialny.

Oferujemy:

• Adres do rejestracji i korespondencyjny firmy;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Odbiór korespondencji poleconej, zwykłej i przesyłek;
• Powiadomienie o otrzymanych przesyłkach drogą mailową;
• Skanowanie korespondencji (podgląd: mail, system);
• Dedykowany numer telefonu z przekierowaniem (prefix do wyboru );
• Obsługa linii telefonicznej z indywidualnym numerem telefonu;
• Obsługa kalendarza spotkań;
• Korzystanie z w pełni wyposażonych gabinetów;
• Korzystanie z sali konferencyjno-szkoleniowej z innowacyjnym 65 calowym monitorem dotykowym;

Skorzystanie z Wirtualnego Biura to inwestycja w wizerunek firmy, która zwracać się będzie wielokrotnie w bardzo krótkim czasie. Dzięki szerokiej ofercie dostosowanej do Twoich potrzeb, Twoja firma ma szansę zaistnieć na rynku liczących się firm, osiągnąć maksimum zysku przy minimalnych kosztach prowadzenia działalności.

Zyskujesz:

• brak kosztów stałego wynajmu pomieszczeń biurowych i opłat za media;
• brak kosztów zatrudnienia asystentki/pracownika biurowego;
• brak kosztów zakupu mebli, wyposażenia, urządzeń biurowych;
• brak kosztów utrzymania sprzętu komputerowego;
• brak kosztów zakupu i aktualizacji oprogramowania;
• brak problemów związanych z zarządzaniem personelem;
• filtr rozmów telefonicznych (ankieterzy, telemarketing);
• prestiżowy adres polepszający wizerunek firmy; możliwość korzystania z parkingu przez naszych klientów i ich gości;
• ciągły dostęp do skrzynki pocztowej, programu do wystawiania faktur, subskrypcji przetargi; bieżących informacji o możliwości skorzystania z dotacji unijnych i krajowych;

Franczyza

Istnieje szeroki wachlarz możliwości współpracy z naszą firmą.

Franczyza

Wirtualne biura to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć adres swojej firmy w dobrej lokalizacji, nie chcą jednocześnie ponosić comiesięcznych wysokich kosztów utrzymania biura, czy kosztów pracowników. FirstOffice świadczy usługi na wysokim poziomie, posiada know-how, doświadczenie w obsłudze Klienta i zarazem oferuje bardzo szeroki zakres usług biurowo-administracyjnych dotąd niespotykany na rynku.

Zapraszamy do współpracy pod naszą marką, przede wszystkim osoby które chciałyby rozpocząć prowadzenie własnego biznesu, jak również osoby które prowadzą już działalność gospodarczą.

Danuta Światowa
tel. +48 531 114 442
e-mail: office@firstoffice.pl

Co i jak

Korzyści z przystąpienia do sieci:

• Sprawdzony pomysł na biznes,
• Pomoc w wyborze lokalizacji oraz w uruchomieniu punktu,
• Pomoc w pozyskaniu dotacji na otwarcie działalności gospodarczej,
• Zintegrowany system (wirtualne biuro), sieciowy system rezerwacji sal w różnych miastach,
• Zintegrowany system księgowości internetowej, subskrypcji o przetargach, zleceniach, zamówieniach,
• Wsparcie koordynatorów podczas prowadzenia własnego biznesu,
• Dostęp do wysokiej jakości materiałów reklamowych,
• Niższe koszty związane z marketingiem,

Podstawowe wymagania:

• Dostępność do lokalu o powierzchni min. 100 m2 zlokalizowanego w centrum miasta,
• Aranżacja i przystosowanie lokalu według standardu FirstOffice,
• Prowadzenie działalności na podstawie umowy franczyzowej,

Oferta

Nasze Wirtualne Biuro dostępne jest dla Państwa także za pomocą mobilnych aplikacji - na smartphone i tabletach.
Gdziekolwiek przebywa nasz Klient – ma stały dostęp do programu FirstOffice i bez znaczenia na jego lokalizację, odczytuje skierowane do niego wiadomości w wersji elektronicznej.



Rejestracja firmy

Możliwość rejestracji siedziby Państwa firmy pod naszymi adresem, ze wskazaniem adresu do korespondencji, możliwością wynajęcia sali szkoleniowej, biura, gabinetu.

 


Obsługa korespondencji

Nasze biuro odbiera kierowaną do Państwa korespondencję, a otrzymane listy / przesyłki / paczki są wprowadzane do systemu, dzięki czemu są widoczne w Panelu Klienta, ze wskazaniem daty otrzymania i nazwy nadawcy.



Przekazywanie korespondencji

Korespondencja przychodząca do Klientów Wirtualnego Biura jest wprowadzana do systemu z możliwością skanowana, a następnie przesyłana raz w miesiącu pocztą tradycyjną (istnieje możliwość częstszego przesyłania).

 


Powiadamianie o zdarzeniach

Naszym Klientom oferujemy dwie formy powiadomień: e-mail i sms. Informacje są wysyłane o zdarzeniach takich jak rezerwacja sali konferencyjnej czy innych pomieszczeń lub o nowej korespondencji jaka jest skierowana do Państwa.

 


Dedykowany numer telefonu

Dzieki technologi VOIP klienci Wirtualnego Biura otrzymują swój własny numer telefonu, który obsługiwać będzie Wirtualna Sekretarka. Po zalogowaniu w Panelu Klienta można sprawdzić przebieg rozmowy.



System fakturowania

Dzieki systemowi obsługi Wirtualnego Biura, klienci po zalogowaniu się do Panelu Klienta mają dostęp do swojej bazy kontrahentów i posiadają możliwość wystawiania dla nich faktur oraz wysyłania ponagleń do zapłaty.



Dotacje unijne i dofinansowania

Doradzamy w zakresie pozyskiwania funduszy krajowych i europejskich dla przedsiębiorców na rozwój działalności gospodarczej, rolników i osób fizycznych.



Informacje przetargowe

Klienci mają możliwość codziennego otrzymywania informacji o przetargach które zostały ogłoszone i odpowiadają kryteriom zgłoszonym przez Klienta.



Reklama

Na wydzielonej powierzchni informacyjnej, przed wejściem do Wirtualnego Biura, nasi Klienci mają możliwość umieszczenia logo swojej firmy.

 


Pakiety



  • Usługa
  • Rejestracja firmy adresem wirtualnego biura
  • Odbieranie korespondencji i rejestracja w systemie
  • Odbieranie i skanowanie korespondencji
  • Maksymalna liczba skanowanych stron w miesiącu
  • Powiadomienie e-mail o odebranej korespondencji
  • Powiadomienie sms o odebranej korespondencji
  • Przekazywanie odebranej poczty 1 raz w miesiącu
  • Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących
  • Dedykowany numer telefonu z obsługą wirt. asyst.
  • Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych
  • Sekretariat - informowanie o działalności klienta
  • Sporządzenia notatek z odebranych rozmów tel.
  • Korzystanie z gabinetu / biura
  • Korzystanie z sali szkoleniowej
  • Reklama na stronie www wraz z linkiem
  • Reklama wewnętrzna
  • Aplikacja do wystawiania faktur
  • Dostęp do laptopa, skanera, monitora dotykowego
  • Codzienne informacje o aktualnych przetargach
  •  
     
  • 3 pakiet
    Biuro+
  • 40
  • 4 godz.
  • Zapytaj
  • 4 pakiet
    Premium
  • 70
  • 60 min.
  • 8 godz.
  • 4 godz.
  • Zapytaj
  • 5 pakiet
    Premium+
  • bez limitu
  • 120 min.
  • 12 godz.
  • 8 godz.
  • Zapytaj

Zaufali nam

Poniżej, można zobaczyć klientów, którzy nam zaufali.

Galeria

Na załączonych poniżej zdjęciach można znaleźć plany rozmieszczenia pomieszczeń i zdjęcia lokali znajdujących się w naszych Wirtualnych Biurach.

Kontakt

Zapraszamy do kontaktu poprzez wypełnienie formularza kontaktowego lub telefonicznie pod numerami telefonów: +48 531 033 955 lub +48 531 114 442.

Dane adresowe

WIRTUALNE BIURO
ul. Mickiewicza 20
86-100 Świecie
tel.: +48 531 033 955
tel.: +48 531 114 442
swiecie@firstoffice.pl